Podatnicy VAT, zgodnie z obowiązującą regulacją prawa podatkowego muszą wystawiać specjalne faktury z wyodrębnianym podatkiem VAT, który obejmuje zgodnie z ustawą „odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport a także import towarów”. Ze względu na istotne różnice pomiędzy klasyczną a fakturą VAT każdy profesjonalny program do faktur prowadzi krok po kroku użytkownika w nauce ich wystawiania. Większość dostępnych na rynku oprogramowań przeznaczonych do wystawiania dokumentów potwierdzających dokonanie transakcji oraz ich odpowiednie przechowywanie posiada zakładkę faktura VAT wzór, która w prosty sposób pokazuje użytkownikowi metodę wprowadzania danych. Jest to naprawdę duże ułatwienie dzięki któremu nawet osoba, która nie ma zbyt dużego doświadczenia z fakturami jest w stanie poradzić sobie bez problemów. Ze względu na duże prawdopodobieństwo występowania pomyłek w czasie wystawiania dokumentów sprzedaży każdy program fakturujący pozwala na dokonywanie ich korekty w tym również faktur VAT. Dlatego też nie ma co stresować się, jeśli popełnimy pomyłkę – zawsze bowiem możemy wystawić i zewidencjonować fakturę korygującą. Korzystając z oryginalnej wersji oprogramowania przedsiębiorca ma pewność prawidłowości wszystkich dokonywanych zapisów. Warto przy okazji dodać, że można już nie tylko zakupić ale także pobrać bezpłatnie oprogramowanie do fakturowania i jest to świetny pomysł dla małych firm nie potrzebujących zbyt dużej ilości funkcjonalności.